1. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen der Online-Stillsprechstunde ist:

Dr. med. Franziska Jäger
dein Stillglück
E-Mail: kontakt@deinstillglueck.de
Website: www.deinstillglueck.de/online-stillsprechstunde

2. Zweck der Datenverarbeitung

Im Rahmen der Online-Stillsprechstunde werden personenbezogene Daten verarbeitet, die zur Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung der individuellen Beratung erforderlich sind.

Die Verarbeitung erfolgt insbesondere zu folgenden Zwecken:

• Vorbereitung der Beratung anhand der übermittelten Informationen,

• Durchführung der Online-Beratung,

• fachliche Einschätzung der individuellen Still- und Ernährungssituation,

• Erstellung individueller Beratungsempfehlungen,

• Dokumentation der Beratung.

Die Beratung erfolgt ausschließlich im Rahmen der Tätigkeit als IBCLC (International Board Certified Lactation Consultant). Die Online-Stillsprechstunde stellt keine ärztliche Behandlung dar. Es erfolgen keine Diagnosestellungen, keine medizinischen Behandlungen und keine Therapieentscheidungen im Rahmen der Beratung.

3. Welche Daten werden verarbeitet?

Im Rahmen der Online-Stillsprechstunde können insbesondere folgende personenbezogene Daten verarbeitet werden:

• Name und Kontaktdaten,

• Angaben aus dem Beratungsfragebogen,

• Informationen zum Stillverlauf,

• Informationen zur Ernährung des Kindes,

• Angaben zur Entwicklung und zum Gewicht des Kindes,

• Fotos und Videos zur Beurteilung stillbezogener Situationen,

• weitere freiwillig übermittelte Informationen.

Hierbei können auch besondere Kategorien personenbezogener Daten gemäß Art. 9 DSGVO, insbesondere Gesundheitsdaten, verarbeitet werden.

Soweit im Rahmen der Beratung personenbezogene Daten des Kindes verarbeitet werden, erfolgt die Übermittlung dieser Daten durch die sorgeberechtigte Person bzw. eine hierzu berechtigte Person.

4. Rechtsgrundlage der Verarbeitung

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt zur Durchführung der vereinbarten Beratungsleistung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Soweit besondere Kategorien personenbezogener Daten, insbesondere Gesundheitsdaten, verarbeitet werden, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 9 Abs. 2 DSGVO, insbesondere aufgrund einer ausdrücklichen Einwilligung der betroffenen Person.

Die Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt hiervon unberührt.

5. Übermittlung und Speicherung der Beratungsunterlagen

Zur sicheren Übermittlung und Speicherung der Beratungsunterlagen wird eine datenschutzkonforme Nextcloud-Umgebung genutzt.

Die Kundin erhält einen persönlichen Beratungsordner, über den Fragebogen, Fotos, Videos und weitere für die Beratung relevante Unterlagen bereitgestellt werden können.

Der Zugriff auf die Beratungsunterlagen ist ausschließlich der jeweiligen Kundin und der Anbieterin möglich.

Eine Weitergabe der übermittelten Daten an Dritte erfolgt nicht, sofern keine gesetzliche Verpflichtung hierzu besteht oder eine ausdrückliche Einwilligung vorliegt.

Die im Rahmen der Beratung erhaltenen Informationen werden vertraulich behandelt und ausschließlich zur Erbringung der vereinbarten Beratungsleistung verarbeitet.

6. Videoberatung

Die Online-Stillsprechstunde wird über Nextcloud Talk durchgeführt.

Dabei können Bild-, Ton- und Kommunikationsdaten verarbeitet werden.

Die Videoberatung wird nicht aufgezeichnet.

7. Speicherdauer und Löschung

Die im Rahmen der Online-Stillsprechstunde erhobenen Unterlagen werden nur so lange gespeichert, wie dies für die Durchführung und Dokumentation der Beratung erforderlich ist.

Die Löschung erfolgt spätestens nach Ablauf der in den Allgemeinen Geschäftsbedingungen geregelten Speicherfrist, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder eine erneute Beratung eine längere Speicherung erforderlich machen.

8. Rechte der betroffenen Personen

Betroffene Personen haben nach Maßgabe der gesetzlichen Vorschriften insbesondere folgende Rechte:

• Recht auf Auskunft über die gespeicherten personenbezogenen Daten,

• Recht auf Berichtigung unrichtiger Daten,

• Recht auf Löschung,

• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung,

• Recht auf Datenübertragbarkeit,

• Recht auf Widerruf erteilter Einwilligungen.

Zur Ausübung dieser Rechte kann jederzeit Kontakt mit der verantwortlichen Stelle aufgenommen werden.